WPS怎么设置打印区域才能避免浪费纸？

你是不是每次打印表格总会多出几页空白纸？明明只想打印三行数据，打印机却咔咔吐出十张纸？听说隔壁老王因为报销单总打印不全，被财务妹子翻了一整年的白眼？今天教你几招保命技能，连村里刚通网的大伯都能学会的打印区域设置法，看完立马省下一半打印纸！

上个月公司新来的实习生把考勤表打成了清明上河图——前两页是正经表格，后面跟着二十多页乱码。主管让他重打时，这小子居然红着脸问："新手如何快速涨粉？" 我瞄了眼他电脑屏幕差点笑岔气，打印预览界面显示着横跨三十列的巨型表格，这排版别说涨粉，涨房租倒是有可能...

三大作死操作你中招没？

1. 直接框选单元格就点打印（后果：隐藏内容全曝光）
2. 手动调整页边距到极限（下场：文字被裁成二维码）
3. 迷信"缩小到一页"功能（惨案：字小得要用显微镜看）

WPS和Excel在这事儿上套路不同。比如设置打印区域时，微软家的Excel会记住上次选择，而WPS每次重启都会重置。我表姐上次做工资表，设好区域后关机吃饭，回来再打直接印出整张工作表，差点把部门机密全泄露了。

救命！设置按钮到底藏哪儿？
记住这个黄金路径：页面布局→打印区域→设置打印区域
但有个坑爹细节——必须先用鼠标拖选区域再点这个按钮！上周教邻居家孩子，他非要在没选中的情况下狂戳按钮，结果把空白工作表设成打印区域，打印机当场表演空气输出。

隐藏的后悔药功能
突然想加打两行数据怎么办？别慌！按住Ctrl键再选新区域，然后点"添加到打印区域"，这招比美团外卖改地址还方便。不过要小心别手抖点到"取消打印区域"，上次我这么干的时候，原本要打印的会议纪要直接变成打印整个硬盘文件列表...

表格太宽怎么破？
遇到比春运火车还长的表格，试试这三板斧：

1. 在页面布局里勾选"横向打印"（瞬间多出5厘米空间）
2. 把列宽压缩到"最适合列宽"（右键列标就能找到）
3. 在缩放选项选"将所有列调整为一页"（别选所有行！）

血泪教训提醒：千万别在打印设置里勾选"网格线"，我们主管上次打印带网格线的报价单，客户还以为我们发的是建筑图纸，差点丢掉五百万订单。

手机版WPS的骚操作
现在用手机办公的人越来越多，但你知道移动端设置打印区域要长按表格后画圈吗？画圈时得用两个手指放大到200%以上才精准，这操作难度堪比在指甲盖上微雕。我同事上次在地铁上设置打印区域，结果圈选了整列乘客的站名，幸亏发现得早...

打印区域突然失效咋办？
八成是碰到这两种情况：
① 插入了分页符（去页面布局里检查蓝虚线）
② 表格里有浮动图片（按住Alt键拖动图片出打印区）

上个月帮我妈设置退休人员名单打印，她非要在表格里插满花朵表情包，每次打印不是少头就是缺尾。最后只能祭出绝招——把图片全部右键"置于文字下方"，这才保住她广场舞队的通讯录。

终极省纸**
其实WPS有个隐藏的"多区域打印"功能：按住Ctrl键选中多个不连续区域，设置后就能分块打印。上次做项目报表时，我把三个部门的数据分三块打印，A4纸直接省下二十张，环保又省钱。不过记得要在不同区域之间留空行，不然打印出来的数据会像拼图一样难对接。

说到这儿可能有杠精问：设置打印区域会影响公式计算吗？放心！这功能就跟给数据戴眼镜似的，只改变显示范围不影响内容。但千万别手欠勾选"忽略打印区域"，上周我误点这个选项，把全年销售数据打成废纸，现在办公室的碎纸机见我都冒热气。

最后爆个行业内幕：很多公司前台贴着"请双面打印"的标语，其实在WPS里点"双面打印-翻转短边"，配合设置好的打印区域，能省下四分之三的纸张。这招我用了三年，去年光打印纸就替部门省出两台咖啡机的预算。赶紧打开电脑试试吧，下次打印再出错可别说是我教的！