为什么你的表格总在打印时少半截？

你是不是也遇到过这种尴尬？熬通宵做的考勤表，一按打印键发现最右边的加班时长列消失不见。上个月行政部小王就栽在这事上，​新手如何快速涨粉的教程里可不会教这些坑爹操作啊！结果被领导当众吐槽："你这表格是用隐形墨水写的？"

别慌！今天咱就掰开揉碎说说WPS表格打印的门道。先透露个冷知识：80%的打印事故都出在页面缩放这个选项上。就跟拍集体照似的，人站太散肯定装不进相框，得调整队形才能全员露脸。

先说最要命的打印区域设置。很多人以为框选单元格就行，其实得在"页面布局"里点那个打印机图标的小按钮。上周我帮财务大姐抢救报销单，发现她勾选了"忽略隐藏列"——难怪她故意藏起来的备用金列也被打印出来了，差点闹出大误会。

给你们列个常见悲剧对照表：

• 文字被切成两半 → 检查页边距（推荐上下2cm，左右1.5cm）
• 表格跑出纸张外 → 在视图里打开分页预览（蓝色虚线能拖拽调整）
• 多打几十张空白纸 → 清除打印区域后没取消设置

这里有个绝招：按住Ctrl键同时点击多个工作表标签，能批量设置相同打印格式。上周我帮教务处搞月考成绩，6个年级的表格五分钟搞定页眉页脚，被主任夸"比打印店小哥还专业"。

现在你们肯定想问：手机能设置打印参数吗？实测安卓版WPS有个智能适应开关，开启后会自动压缩内容到一页。不过字会小得跟蚂蚁似的，建议在"缩放比例"里调到90%刚刚好。苹果用户注意了！别用隔空打印里的"填充页面"，会把表格拉变形，跟哈哈镜似的。

遇到超长表格别急着剁手买A3纸，试试这几招：

1. ​冻结首行​（让标题栏每页都出现）
2. ​重复打印标题行​（在页面布局选项卡最右边）
3. 把横向内容改成纵向排列（像工资条那种窄长表格）

上个月我邻居开奶茶店，进货单总打不完。后来发现是他把奶茶配方写在批注里，打印机默认不显示这些备注。教他在"页面设置→工作表"里勾选"批注"选项，现在连店员都能看懂特殊符号标记了。

最后说个保命技巧：重要表格务必先点"打印预览"。别看这个老古董功能，它能提前暴露90%的格式问题。上周我徒弟没检查就打印合同，结果客户签名栏跑到第二页，害得重新跑工商局备案。记住啊！预览时用鼠标滚轮缩放查看细节，别等废纸堆成山才后悔。

小编观点：打印设置就跟穿裤子系皮带似的，看起来简单，细节不到位随时可能出洋相。你们遇到过啥打印翻车现场？说出来让大家乐呵乐呵呗~