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大型活动的策划方案有哪些（解读大型活动策划案的流程）

小武-网站专员 2022-07-11 18:17:40 228

在前一阶段通过部门内部的工作调整和人员的重新定位，基本上做到了专人专项、一人为主集体辅助的工作局面。这种新颖的工作定位和分工方式在实际工作中不但极大的发挥了个人的单兵工作能力而且也起到了发挥集体分工协作的功效。

我下面列举一些实际工作中的活动案例进行以下流程分析。一个成功的活动应至少具备以下步骤。

l 活动制定流程：

1. 根据销售节点和项目特点制定全年活动节点;

2. 通过活动节点和销售节点作活动初步规划（包括活动性质、活动目的、活动初步规划等）

3. 根据全年资金计划和销售费用计划重新合理调配活动规模、活动安排等对活动规划进行全面调整，去粗取精。将活动做到个个精品。

4. 在活动方案的执行期根据活动的具体流程和当时的节点调整，再做新的一轮调整以利于活动执行。

l 活动确定流程：

根据上述流程安排，在决策决定方面我们尽量做到结构扁平。规模上尽量做到部门全体。

1. 由负责人提案，经部门全体讨论定案。

2. 由负责人带着部门意见，与策划方（乙方）进行第一轮的讨论。

3. 根据策划方讨论建议，部门内部讨论制定和进一步调整。

4. 活动负责人带着讨论意见，与制作方（乙方）进行执行阶段的细节调整。并将调整结果反馈给部门。并将成型活动案备案以便今后新同事工作的借鉴。

1．确定大型活动目标

企划部根据企业经营战略、市场环境、公关目标及活动目的，确定大型公关活动的目标。为此企划部应确定公关活动信息，以制定出符合公关活动目标、公共关系传播的规律和要求的传播内容。

确定公关活动信息的主要依据是公关活动目标的内容、公关活动对象的分析资料、公关传播的基本原则和规律等。企划部在确定公关活动信息时应注意以下几个问题，

2．制定大型活动计划

为使大型公关活动的实施能够统筹安排，有章可循，企划部应制定大型的公关活动实施计划。专项的大型公关活动计划应包括以下内容

3．进行大型活动预算

企划部在策划大型公关活动时需要进行公关活动预算，保证活动费用符合企业的财务支出要求。企划部在公关活动预算时，具体应注意以下4个问题。

① 大型活动预算要以公关实际需要和企业经济承受能力为准则。采用比率抽成预算，应随实际变化，不断调整比率。根据实际需要做预算时，要考虑到企业的实际承受能力，使预算真正切实可行。

② 大型活动预算要留有余地。公关活动的重点和方向应随形势变化而改变，故预算时应设置临时费用，以备不期之需。此外，预算时还应考虑到一年内或一段时间内人工费、物价等因素的变化，适当留有余地。

③ 专款专用。公关有关拨款的预算是以完成预定目标为依据的，故其预算拨款仅能用于公关活动，其他部门或事项不可随意占用。

④ 公关活动预算要主动争取外界资助。公关活动预算除了依靠企业拨款外，还要努力争取社会组织的协助和支持。